در مورد هر مصاحبه شغلی که خواهید داشت دو تضمین وجود دارد: هر کدام متفاوت خواهد بود و هر کدام به نوعی غیرقابل پیش بینی خواهد بود. یادگیری آماده شدن در مواجهه با این عدم قطعیت یک مهارت حیاتی است – مهارتی که به شما در جستجوی شغل و به طور کلی شغلتان کمک شایانی خواهد کرد.
برای اینکه خود را برای موفقیت در هر محیط مصاحبه آماده کنید، در طول فرآیند جستجوی شغل و درخواست خود، زمانی را صرف تفکر در خود کنید. این آمادگی به شما کمک می‌کند تا به همه چیز پاسخ دهید، از یک پایان باز«درباره خودت بگو» تا مستقیم‌تر «نقاط ضعفت چیست؟» – سؤالاتی که معمولاً با هدف یادگیری نحوه درک خود، نقاط قوت شما و آنچه می‌خواهید انجام می‌شود. در این مقاله، ما به بررسی پنج سوالی می پردازیم که می توانید هنگام آماده شدن برای مصاحبه شغلی از خود بپرسید، از جمله پاسخ های نمونه.
سوالات رایجی که باید قبل از مصاحبه از خود بپرسید
در اینجا پنج سوالی وجود دارد که باید قبل از هر مصاحبه شغلی از خود بپرسید:
۱.به کدام دستاوردهای گذشته بیشتر افتخار می کنید؟
این دستاوردها ممکن است از کار شما باشد یا نباشد. مواردی را انتخاب کنید که برای موقعیت مناسب هستند و راحت به اشتراک می گذارید. در نظر بگیرید که آن لحظات چگونه بر شخصیت شما به عنوان یک حرفه ای تأثیر گذاشته است. آیا زمانی وجود دارد که انتخابی داشته باشید که برای گروهی از افراد نتیجه مثبت داشته باشد؟ در مورد مهارت جدیدی که مطمئن نبودید می توانید در آن مهارت پیدا کنید، اما با تمرین در آن بهتر شده اید؟ یا شاید اشتباهی که مرتکب شده اید و چگونه بهبود یافته اید و از آن درس گرفته اید؟
داستان های موفقیتی که انتخاب می کنید می توانند پایه و اساس پاسخ های شما به سوالات عمومی در مورد مهارت ها، ارزش ها یا آرزوهای شما باشند. مثلا:
مصاحبه کننده: از خودت بگو.
نامزد: به طور خلاصه، من کسی هستم که حس کنجکاوی حرکت می کنم و از کار با دیگران برای حل مشکلات لذت می برم. به عنوان مثال، در آخرین شغلم، متوجه شدم که در جلسات تیم بزرگ، نفرات کمی به طور مداوم نظرات خود را به اشتراک می‌گذارند در حالی که دیگران سکوت می‌کنند. من با اکثر اعضای تیم دوست بودم و می‌دانستم که بسیاری از افرادی که ساکت بودند همیشه ایده‌های خوبی برای مشارکت دارند و ما در معرض ریسک پیگیری پروژه‌هایی بودیم که توسط افراد برون گرتر پیشنهاد می‌شدند.
من به مدیرم پیشنهاد دادم که ۴۸ ساعت قبل از این جلسات به تیم تذکر بدهیم و از آنها دعوت کنیم تا ایده های خود را در یک سند مشترک بنویسند. در جلسه، او سپس از برخی افراد دعوت کرد تا جزئیات بیشتری در مورد ایده ای که به اشتراک گذاشته بودند، ارائه دهند. تغییر در فرهنگ تیم باور نکردنی بود. ما شاهد تنوع بیشتری از ایده‌ها بودیم، و همچنین دیدیم که افراد با یافتن راهی برای مشارکت بیشتر به هم نزدیک‌تر می‌شوند.
اگر در هر مرحله ای از جستجوی کار نیاز به تقویت اعتماد به نفس دارید، مواردی را که به آنها افتخار می کنید روی یک کاغذ یادداشت کنید. آن را روی یخچال یا نزدیک میز خود قرار دهید – جایی که قابل مشاهده است تا بتوانید سریعاً آنچه را که روی میز آورده اید یادآور شوید.
مرتبط: تعیین اهداف برای بهبود شغل خود
۲.کدام سه چیز را می خواهید در این سال بهتر شوید؟
با چیزهایی که به شغل شما مرتبط هستند شروع کنید، اما در سایر زمینه های زندگی خود نیز فکر کنید. نام‌گذاری جایی که می‌خواهید پیشرفت قابل‌اندازه‌گیری را ببینید، به شما کمک می‌کند تا همه چیز را در چشم‌انداز ببینید.
کار بر روی این سوال همچنین به شما کمک می کند در مورد مشاغلی که برای آن آماده هستید واقع بین باشید و زبانی را که برای توصیف سطح مهارت خود استفاده می کنید تمرین کنید. در اینجا مثالی از نحوه انجام این کار در مصاحبه آورده شده است:
مصاحبه کننده: آیا می توانید در مورد زمانی که خدمات عالی را به کسی ارائه کردید به من بگویید؟
نامزد: بله. در شغل قبلی، من مسئول برخورد با مشتریان ناراحت بودم. دریافتم که اگر بتوانم به مردم زمان و فضایی بدهم تا خودشان را ابراز کنند، می‌توانیم به ریشه آنچه که آنها را آزار می‌دهد، برسیم. یک بار، پس از ۱۰ دقیقه ارتباط با مشتری، او فاش کرد که به دلیل اینکه همسرش اخیراً در بیمارستان بستری شده بود، استرس دارد.
از طریق تعاملاتی مانند آن، من یاد گرفتم که کار من این است که تعاملات را تا حد امکان یکپارچه کنم زیرا مشتریان ما می خواهند به چیزها و افراد مهم زندگی خود بازگردند. ما توانستیم مشکل او را حل کنیم و حالا چون او را بهتر می شناختیم، توانستیم برای او و همسرش کارت سلامت ارسال کنیم. در واقع، گوش دادن با دقت به مردم و درک آنها یکی از مواردی است که من علاقه مندم در آن بهتر و بهتر شوم. این مهارتی است که سقف ندارد و همیشه در زندگی و شغل برای من مهم خواهد بود.
۳.چه مهارت هایی دارید که متوجه شده اید شما را از همسالانتان متمایز می کند؟
بدون شک چیزی وجود دارد که شما را متمایز می کند. سعی کنید لحظاتی را به یاد بیاورید که متوجه شدید با افراد اطرافتان متفاوت هستید. شاید شما در موقعیتی بوده اید که متوجه شده اید از هر کس دیگری آمادگی بیشتری دارید. شاید بتوانید قبل از وقوع یک نتیجه را پیش بینی کنید. شما می توانید بسیار سریع و خلاق باشید، یا شاید دقیق و روشمند باشید.
هر کس سبک متفاوتی دارد. یک راه مثبت برای بیان راه خود پیدا کنید تا بتوانید آن را با مصاحبه کنندگان به اشتراک بگذارید.
مطالب مرتبط: ۲۰ مهارت مورد تقاضا در نیروی کار امروزی
۴.همکاران گذشته یا حال شما از بهترین چیز در مورد همکاری با شما چه می گویند؟
به هر بازخوردی که از همکاران دریافت کرده‌اید فکر کنید یا سعی کنید دلیل داشتن روابط کاری خوب با اطرافیانتان را شناسایی کنید. ممکن است بخواهید با سرپرستان، همکاران یا همکلاسی های قبلی تماس بگیرید تا نظر آنها را دریافت کنید. چند حکایت قوی را برای به اشتراک گذاشتن شناسایی کنید.
اگر نمی توانید بازخورد خاصی از همکاران را به خاطر بیاورید، به این فکر کنید که چه زمانی همکاران برای کمک به شما مراجعه کرده اند. برای چه چیزی تمایل دارید که فرد مورد علاقه خود باشید؟ و، تصور می کنید دیگران بر اساس آن تجربیات در مورد شما چه می گویند؟
مطالب مرتبط: ۲۱ نکته در مصاحبه شغلی: چگونه تأثیر خوبی داشته باشیم
۵.در سه یا پنج سال دیگر می خواهید کجا باشید؟
در حالی که پاسخ دادن به این سؤالات «کجا می‌خواهی باشی» دشوار است، تصور کردن آینده‌ی خود مفید است. به چند سال گذشته نگاه کنید. جایی که الان هستید چه فرقی دارد؟ بعد خودت را به کجا هدایت می کنی؟
بسیاری از سوالات مصاحبه به این موضوع می پردازند که شما چگونه خود را در حال رشد می بینید و شغلی که برای آن مصاحبه می کنید چگونه به آن اشاره می کند . مصاحبه کنندگان به دنبال یک برنامه یا جدول زمانی خاص نیستند، بلکه به دنبال ایده ای کلی از آرزوهای شما خواهند بود. اگر به دنبال شغلی هستید که با موقعیتی که می خواهید در چند سال آینده باشید کاملاً مطابقت ندارد، روی مهارت ها و شایستگی هایی که می خواهید توسعه دهید تمرکز کنید.
در اینجا یک مثال است:
مصاحبه کننده: خودت را در چند سال آینده کجا می بینی؟
نامزد: می دانم که توسعه مهارت های رهبری برای من واقعا مهم است. در چند سال اخیر، من از مدیران بزرگ چیزهای زیادی یاد گرفته‌ام و مشتاق هستم که به یادگیری در مورد تصمیم‌گیری مؤثر و اندازه‌گیری و گزارش پیشرفت به سمت اهداف تعیین‌شده ادامه دهم. این چیزی نیست که من لزوماً آن را گره خورده به عنوان مرتبط بدانم، بلکه چیزی است که می خواهم به عنوان یک مهارت روی آن تمرکز کنم.
من همچنین می دانم که می خواهم تخصص خود را در این صنعت افزایش دهم. نوآوری های جدید روش کار ما را هر روز تغییر می دهند. من می‌خواهم در رأس این تغییر باقی بمانم و با چالش‌های جدید، چه یادگیری مهارت‌های فنی جدید و چه رویکردهای جدید برای مدیریت زمان و بهره‌وری، با چالش‌های جدید روبرو شوم.
همانطور که برای پاسخ دادن به این سؤالات برای خود وقت صرف می کنید، به طور کلی در مورد فرآیند مصاحبه اطمینان بیشتری خواهید داشت. نکته کلیدی این است که به طور خاص بدانید از کجا آمده اید، چه چیزی برای ارائه دارید، و به کجا می خواهید بروید.
