۵ راه برای بهبود مهارت های سخنرانی عمومی

بسیاری از موقعیت ها در تمام سطوح تجربه و صنایع شامل سطوحی از سخنرانی عمومی هستند. تمرین و بهبود مهارت های سخنرانی در جمع می تواند به شما کمک کند در حرفه خود پیشرفت کنید و به طور بالقوه نقطه قوت جدیدی را برای رزومه خود شناسایی کنید.

چندین مهارت مختلف وجود دارد که یک سخنران عمومی عالی می سازد که برخی از آنها عبارتند از:

1. فن بیان
2. زبان بدن
3. ارتباط با مخاطب
4. ارائه جالب
5. تمرین

در اینجا چندین مثال و نکته وجود دارد که باید هنگام کار بر روی بهبود مهارت های سخنرانی عمومی خود به خاطر داشته باشید.

۱. روی فن بیان خود کار کنید

نحوه ارسال پیام هنگام صحبت عمومی مهم است. در حالی که محتوای سخنرانی شما ممکن است کامل باشد، مخاطب باید بتواند اطلاعاتی را که به اشتراک می گذارید بشنوند و درک کنند. در اینجا چند مثال برای کمک به بهبود فن بیان شما آورده شده است:

کلمات پرکننده را حذف کنید

کلمات پرکننده مانند “اوم” یا “آه” را که ممکن است پیام شما را منحرف کند را حذف کنید. آوردن طرح کلی از ایده های کلی در سخنرانی می تواند به شما کمک کند تا زمانی که مطمئن نیستید که در مرحله بعد چه می خواهید بگویید، در کلام خود دچار اشتباه نشوید. با این حال، باید از به خاطر سپردن یک متن خودداری کنید، که اگر کلمه یا عبارتی را فراموش کنید یا از آن بگذرید، می تواند مضر باشد.

آهسته صحبت کنید وصریح بگویید

آهسته تر از مکالمه معمولی صحبت کنید تا مطمئن شوید که کلمات شما به وضوح شنیده می شوند. مراقب بیان سخنان خود باشید.

مکث کنید

وقفه های گاه به گاه را در نظر بگیرید تا به مخاطب فرصتی دهید تا درباره آنچه که شما گفتید فکر کند. مکث می تواند به ویژه درست پس از بیان نکته، توضیح چیزی یا پرسیدن سوال مفید باشد. (مثال: پس از پرسیدن، «فکر می‌کنید چه نوع رهبری هستید؟»، برای لحظه‌ای مکث کنید.

از لحن صحیح صدا استفاده کنید

روی لحن صدای خود کار کنید. آنقدر بلند صحبت کنید تا گروه بشنوند. برای جذب مخاطب به جای صدای یکنواخت از زیر و بم های مختلف استفاده کنید. برای شنیدن نمونه‌هایی از زیر و بم های صدای جذاب، به سخنرانان عمومی که تحسین می‌کنید یا سخنرانی‌های محبوب TED گوش دهید.

۲. از زبان بدن به طور موثر استفاده کنید

هنگام صحبت در جمع، زبان بدن می تواند به پشتیبانی از گفتار شما به عنوان یک ارتباط غیرکلامی کمک کند. با آرامش در صحنه حرکت کنید و با جریان ارائه خود حرکت کنید. از ایستادن پشت وسایلی مانند میز خودداری کنید، اما مراقب باشید با حرکت زیاد حواس مخاطب را پرت نکنید. در اینجا چند نکته اضافی برای زبان بدن برای سخنرانی در جمع آورده شده است:

• حالتی آرام و صاف داشته باشید. از تاب خوردن یا تکان خوردن به جلو و عقب خودداری کنید.
• با دست ها و بازوها اشاره کنید تا نکته ای را بیان کنید یا جزئیات داستان خود را شرح دهید. (مثال: همانطور که می گویید، “این چیزی است که همه ما در یک زمان تجربه کرده ایم”، آغوش خود را برای گروه باز کنید.)
• هر از گاهی بدون اینکه به تماشاگر پشت کنید به مناطق مختلف صحنه حرکت کنید. اگر پشت تریبون هستید، هنگام صحبت کردن، سر و بدن خود را به سمت قسمت‌های مختلف حضار زاویه دهید.
• حالت چهره و انرژی کلی خود را با لحن آنچه می گویید مطابقت دهید. برای اکثر پرزنت های حرفه ای، شما می خواهید روحیه ای دلپذیر و پرانرژی داشته باشید.

مطالب مرتبط: نحوه درک زبان بدن در محیط کار

۳. با مخاطب ارتباط برقرار کنید

ایجاد احساس مشارکت در سخنرانی می تواند گروه را درگیر کند و به آنها کمک کند تا با اطلاعاتی که ارائه می کنید ارتباط برقرار کنند. در اینجا چند راه ساده برای برقراری ارتباط با مخاطبان خود هنگام صحبت در جمع آورده شده است:

• با مخاطب ارتباط چشمی برقرار کنید. در طول سخنرانی خود به مخاطبان مختلف نگاه کنید.
• سوالاتی بپرسید تا مخاطبان خود را برای مشارکت در سخنرانی تشویق کنید. با مخاطبان ارتباط برقرار کنید تا پاسخ‌هایشان را بشنوید یا درخواست کنید که دستشان را بلند کنند. با دقت گوش دهید یا تذکرات را یادداشت کنید تا پاسخ های آنها را در ارائه خود بگنجانید. (مثال: «با بالابردن یک دست، چه کسی در اینجا کار سختی برای نوشتن بررسی عملکرد برای کارمندان خود دارد؟»)
• از واژگان، استعاره ها و مثال هایی استفاده کنید که مخاطب شما بتواند با آنها ارتباط برقرار کند. اگر مخاطب شامل افرادی با پیشینه‌های مختلف است، از زبان خاص صنعت که ممکن است برخی از اعضا آن را درک نکنند استفاده نکنید.

۴. ارائه خود را جالب کنید

حتی یک موضوع خسته کننده نیز زمانی می تواند جالب شود که به روش صحیح ارائه شود. به جای اینکه صرفاً اطلاعات را فهرست کنید، به دنبال راه هایی باشید که سخنرانی یا ارائه خود را برای مخاطب جذاب تر کنید. استفاده از برخی از این نکات سخنرانی عمومی را در نظر بگیرید:

• با یک خط آغازین هیجان انگیز مانند یک آمار شگفت انگیز یا یک حکایت خنده دار شروع کنید. اگر شخصاً با گروهی که با آن صحبت می کنید آشنا نیستید، ممکن است بخواهید با معرفی کوتاهی در مورد خودتان صحبت کنید.
• یک داستان شخصی یا یک جوک که با موضوعی که پوشش می‌دهید مرتبط است، در سخنرانی خود بگنجانید. مقداری طنز یا شوخی را به ارائه تزریق کنید.
• از وسایل کمک بصری مانند نمودار،جداول یا عکس برای نشان دادن نکات خود استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که اسلایدهای شما زیاد متنی نیستند زیرا این امر می تواند حواس مخاطب را از آنچه می گویید منحرف کند.
• یک عبارت پاسخ به تماس یا موضوع در حال انجام ایجاد کنید تا ایده ها را در سراسر سخنرانی خود به هم متصل کنید.
• آنچه را که قرار است در مورد آن صحبت کنید مشخص کنید تا مخاطب بداند چه انتظاری دارد. (به عنوان مثال: “امروز، من قصد دارم در مورد سه عامل کلیدی برای موفقیت بازاریابی صحبت کنم: موقعیت، ارتقاء و تجزیه و تحلیل.”)

۵. اغلب تمرین کنید

یک سخنران عمومی خوب هنگام ارائه سخنرانی یا ارائه آماده می شود. یکی از بهترین نکات برای بهبود مهارت های سخنرانی در جمع، تمرین مکرر است. آنچه را که می گویید از قبل برنامه ریزی کنید و بارها و بارها آن را با صدای بلند بخوانید.تمرین را به تنهایی شروع کنید، سپس از یک دوست یا همکار بخواهید بازخورد خود را ارائه دهد. همچنین می‌توانید سخنرانی خودتان را در حال تمرین ارائه ضبط کنید تا به شناسایی و بهبود مشکلات احتمالی در زبان بدن یا ارسال پیام کمک کنید.

هنگامی که احساس می کنید با مطالب بسیار آشنا هستید، کمتر احتمال دارد در مقابل مخاطبان دچار لکنت زبان شوید. تمرین اغلب به کاهش هر گونه اضطرابی که در مورد صحبت کردن در مقابل یک گروه دارید کمک می کند. در حالی که سطحی از عصبی بودن قبل از یک سخنرانی یا سخنرانی بزرگ طبیعی است، احساس آمادگی کامل به دلیل تمرین مکرر می تواند اعتماد به نفس شما را در زمان مناسب افزایش دهد.

ارتباط غیرکلامی یکی از ابزارهای بسیاری است که می تواند به شما کمک کند در مصاحبه ها و زندگی حرفه ای خود تأثیر خوبی داشته باشید. با این حال، ارزیابی نامزدها باید بر اساس مهارت‌ها و صلاحیت‌ها باشد و محیط‌های کاری باید در تلاش باشند تا تفاوت‌های فردی در سبک‌های ارتباطی را درک کنند.