ابتکار کلمه کلیدی است که در بسیاری از آگهی های شغلی ظاهر می شود. شرکت‌ها کارمندانی را ترجیح می‌دهند که خود شروع کننده باشند و می‌توانند به طور مستقل و با حداقل راهنمایی سرپرستان کار کنند. ابتکار عمل با نشان دادن اینکه شما می توانید وظایف مختلف را به تنهایی مدیریت کنید و با افراد و بخش های مختلف کار کنید، مهارت های ارزشمندی را نشان می دهد. در این مقاله نکاتی را بیان می کنیم که می توانید از آنها برای ابتکار عمل در کار استفاده کنید.
ابتکار عمل در کار به چه معناست؟
ابتکار توانایی ارزیابی یک موقعیت و اقدام مستقل برای رسیدگی به آن است. شما می توانید در محل کار به روش های مختلفی ابتکار عمل نشان دهید، از جمله داوطلب شدن برای نقش های رهبری، کمک به همکاران و ایده های طوفان فکری برای کمک به بهبود شرکت. نشان دادن ابتکار عمل می تواند باعث شود مدیران شما در توانایی شما برای کار مستقل و درون تیمی احساس راحتی بیشتری کنند. با ابتکار عمل در محل کار، می توانید ارزش خود را به عنوان یک کارمند افزایش دهید و مهارت های خود را گسترش دهید.
مطالب مرتبط: رهبری به چه معناست؟
چگونه در کار ابتکار عمل داشته باشیم
در اینجا ۹ راه برای ابتکار عمل در کار آورده شده است:
۱.فعال باشید
شما می توانید با پیش بینی اینکه چه کاری باید انجام شود و قبل از اینکه از شما خواسته شود آن را انجام دهید فعال باشید. از دانش خود در مورد شغل برای تعیین اینکه آیا شایستگی لازم برای تصمیم گیری به تنهایی را دارید یا اینکه قبل از ادامه کار باید ایده های خود را به سرپرستان خود ارائه دهید، استفاده کنید.
به عنوان مثال، اگر روی پروژه‌ای کار می‌کنید و سرپرست شما یک روز مریض است، ممکن است کاری مرتبط با پروژه به شما محول نشده باشد. اگر می توانید وظیفه ای را برای کار روی آن بیاندیشید که باید برای پیشبرد پروژه انجام شود، ممکن است شما را به خاطر ابتکار عمل و فعال بودن در طول غیبتشان تحسین کنند.
۲.فرصت هایی برای بهبود پیدا کنید
شما می توانید با جستجوی فرصت هایی برای بهبود، ابتکار عمل را به دست آورید. به عنوان مثال، اگر با مردم تعامل داشته باشید و بازخورد ثابتی از مشتریان دریافت کنید، می توانید به دنبال الگوهایی در مشکلاتی باشید که مشتریان با آن مواجه می شوند. سپس می توانید از این بازخورد برای برجسته کردن نقاط ضعف در رویه های فعلی شرکت استفاده کنید و از تغییرات مثبت در شرکت حمایت کنید. برای ادامه بیشتر، می‌توانید پیشنهاد ارسال نظرسنجی برای سنجش افکار عمومی و جمع‌آوری داده‌های بیشتر کنید.
۳.ایده های خود را بیان کنید
به اشتراک گذاشتن ایده های خود در جلسات یا به صورت فردی با همکاران و سرپرستان راه دیگری برای ابتکار عمل در کار است. بیان نظر خود می تواند به شما کمک کند صدای خود را در شرکت تثبیت کنید و شهرت برای خود به عنوان کارمندی که فعالانه به دنبال راه حل می گردد، ایجاد کنید. اگر در بیان ایده های خود مشکل دارید، می توانید با ارائه پیشنهادهایی به همکارانی که به دنبال کمک یا مشاوره هستند، راحت تر شوید. می توانید اعتماد به نفس خود را تقویت کنید و ایده های خود را در جلسات کارکنان به اشتراک بگذارید و در نهایت ایده های کامل تری را در تنظیمات گروه ارائه دهید.
مطالب مرتبط: چگونه اعتماد به نفس ایجاد کنیم: ۵ نکته کلیدی
۴.قاطع باشید
ممکن است با تصمیمات چالش برانگیزی روبرو شوید که در آن چندین دوره اقدام وجود دارد که می توانید انجام دهید. برای نشان دادن ابتکار، قاطع باشید و بهترین راه را برای ادامه انتخاب کنید. چند راه حل ساده برای یک مشکل ارائه دهید، مزایا و معایب هر راه حل را بسنجید و انتخاب کنید که کدام مسیر عمل بهترین کار را انجام می دهد.
مطالب مرتبط: روش های تصمیم گیری برای محل کار
۵.بهبود سیستم ها، رویه ها و سیاست ها
اگر متوجه شدید که یک خط‌مشی منسوخ شده است، یک راه عالی برای ابتکار عمل این است که آن را مرور کنید و پیشنهاداتی در مورد نحوه به‌روزرسانی آن ارائه دهید. شما می توانید سیاست ها را با تفکر انتقادی در مورد اینکه آیا آنها نیازهای شرکت و مشتریان شما را برآورده می کنند، شناسایی نقاط ضعف و یافتن راه های کارآمدتر برای انجام کارها ارزیابی کنید. برای اطمینان از جامع بودن خط‌مشی به‌روزرسانی شده، می‌توانید نسخه جدیدی از این خط‌مشی را پیش‌نویس کنید و از اعضای بخش خود بخواهید قبل از اجرای رسمی آن را بررسی کنند و نظرات خود را ارائه کنند.
۶.رفع مشکلات و جلوگیری از آن
با شناخت و تلاش برای حل مشکلات می توانید ابتکار عمل خود را نشان دهید. با پرداختن فعالانه به مسائل، می توانید به بهبود محل کار خود کمک کرده و مهارت های حل مسئله خود را تقویت کنید. هنگامی که با مشکلی روبرو می شوید، برای یافتن علت اصلی مشکل از خود سوالاتی بپرسید:
- چگونه و چه زمانی مشکل ایجاد شد؟
- آیا این یک مشکل تکراری است؟چگونه می توانیم از بروز مجدد این مشکل جلوگیری کنیم؟
- آیا در گذشته راه های مختلفی برای حل آن امتحان کرده ایم؟
- بازه زمانی برای حل مشکل چیست؟
شما می توانید به طور مستقل طوفان فکری کنید یا به صورت مشترک با همکاران خود برای یافتن بهترین راه حل برای مشکل کار کنید.
۷.برای جلسات آماده باشید
حضور در جلسات با پیشنهادات و سوالات آماده نشان می دهد که شما ابتکار عمل را برای صرف زمان و فکر برای هدف جلسه به دست گرفته اید. به عنوان مثال، اگر ایده‌ای را در یک جلسه ارائه می‌کنید، مانند پیاده‌سازی نرم‌افزار جدید، می‌توانید قبل از موعد در مورد موارد زیر تحقیق کنید:
- تجزیه و تحلیل هزینه/سود:این اندازه گیری می کند که چگونه تصمیم گیری به نفع شرکت است و آن را با هزینه اجرای تصمیم از نظر مالی و نیروی کار مقایسه می کند.
- تجزیه و تحلیل ریسک: هر موضوعی که می تواند با اتخاذ این تصمیم بر شرکت تأثیر منفی بگذارد را شناسایی می کند. تجزیه و تحلیل این خطرات به شرکت کمک می کند تا از هرگونه اثرات نامطلوبی که یک تصمیم ممکن است بر شرکت داشته باشد جلوگیری کند یا آن را کاهش دهد.
- تجزیه و تحلیل تأثیر:این امر تأثیر کلی تصمیم گیری بر شرکت را مشخص می کند.
۸.سوالات را پیش بینی کنید و پاسخ ها را آماده کنید
شما می توانید با آماده شدن برای پاسخ دادن به سوالات، ابتکار عمل خود را در واکنش خود به موقعیت ها نشان دهید. برای مثال، اگر تیم شما اخیراً ضرب الاجل یک پروژه را از دست داده است، ممکن است از شما خواسته شود که با سرپرست خود برای ارزیابی عملکرد ملاقات کنید . اگر با شناسایی محل وقوع مشکلات و راه‌های عملی برای جلوگیری از این مسائل در آینده به جلسه خود می‌رسید، نشان می‌دهید که مایلید برای رویارویی با چالش‌ها ابتکار عمل به خرج دهید و برای جلوگیری از آنها تلاش کنید.
۹.استانداردهای واقع بینانه تنظیم کنید
شما می توانید استانداردهای دست یافتنی را تنها با ابتکار عمل در کارهایی که زمان، انرژی و منابع لازم برای مشارکت در آنها را دارید تعیین کنید. برای مثال، می‌توانید به یک همکار کمک کنید تا درباره نحوه بهبود یک خط‌مشی طوفان فکری کند، اما به آن همکار اجازه دهید خودش خط مشی به‌روز شده را پیش‌نویس و اجرا کند. اگر ایده ای برای بهبود دارید اما زمان لازم برای رهبری ابتکار را ندارید، می توانید ایده خود را به تیم خود ارائه دهید تا ببینید آیا یکی دیگر از اعضای تیم می تواند داوطلبانه روی آن کار کند یا خیر.
