چگونه اهداف هوشمند(SMART) را تعیین می کنید؟ تعریف و مثال

تعیین هدف راهی مفید برای ایجاد شغلی است که می خواهید. با تعیین اهداف و ایجاد یک نقشه راه روشن برای چگونگی رسیدن به هدف مورد نظر خود، می توانید تصمیم بگیرید که چگونه از زمان و منابع خود برای بیشترین پیشرفت استفاده کنید. بدون هدف، تعیین نحوه کار برای رسیدن به یک شغل خاص، ارتقاء یا نقطه عطف دیگر می تواند دشوار باشد.

هنگامی که برای خود هدفی تعیین می کنید، باید هر مرحله ای را که برای موفقیت لازم است در نظر بگیرید. در این مقاله، چارچوبی به نام اهداف SMART را به همراه چند نکته و مثال برای کمک به شما در تلاش‌های تعیین هدف بیان می‌کنیم.

مرتبط: تعیین اهداف برای بهبود شغل خود

اهداف هوشمند(SMART) چیست؟

SMART مخفف عبارت مشخص ، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و مبتنی بر زمان است. هر عنصر چارچوب SMART با هم کار می کند تا هدفی را ایجاد کند که به دقت برنامه ریزی شده، واضح و قابل پیگیری باشد.

ممکن است در گذشته اهدافی را تعیین کرده باشید که به دلیل مبهم بودن، تهاجمی بودن یا نامناسب بودن دستیابی به آنها دشوار بوده است. کار برای رسیدن به یک هدف ضعیف می تواند دلهره آور و دست نیافتنی به نظر برسد. ایجاد اهداف SMART می تواند به حل این مشکلات کمک کند. چه در حال تعیین اهداف شخصی باشید یا حرفه ای ، استفاده از چارچوب هدف SMART می تواند پایه ای قوی برای دستیابی به موفقیت ایجاد کند.

در زیر، نحوه تبدیل هدفی مانند “من می خواهم در رهبری باشم” را به یک هدف هوشمند نشان خواهیم داد. کلمات پررنگ اهداف شما را توصیف می کنند.

S = مشخص

با آنچه می خواهید به دست آورید تا حد امکان واضح و مشخص باشید. هرچه هدف شما محدودتر باشد، مراحل لازم برای رسیدن به آن را بیشتر درک خواهید کرد.

مثال: «من می‌خواهم موقعیت مدیریت یک تیم توسعه را برای یک شرکت فناوری نوپا به دست بیاورم».

M = قابل اندازه گیری

چه شواهدی ثابت می کند که شما در حال پیشرفت به سمت هدف خود هستید؟ به عنوان مثال، اگر هدف شما کسب موقعیت مدیریت یک تیم توسعه برای یک شرکت فناوری نوپا است، ممکن است پیشرفت را با تعداد موقعیت‌های مدیریتی که برای آنها درخواست داده‌اید یا مصاحبه‌هایی که انجام داده‌اید اندازه‌گیری کنید. تعیین نقاط عطف در طول مسیر به شما فرصتی می دهد تا در صورت نیاز مجدداً ارزیابی و دوره را تصحیح کنید. هنگامی که به نقاط عطف خود رسیدید، به یاد داشته باشید که به روش های کوچک اما معنی دار به خود پاداش دهید.

به عنوان مثال: “من برای سه موقعیت باز برای مدیر یک تیم توسعه در یک استارت آپ فناوری درخواست خواهم کرد.”

A = قابل دستیابی

آیا هدف دست یافتنی تعیین کرده اید؟ تعیین اهدافی که می‌توانید در یک بازه زمانی معین به آنها برسید، به شما کمک می‌کند با انگیزه و متمرکز باشید. با استفاده از مثال بالا برای کسب شغل مدیریت یک تیم توسعه، باید اعتبار، تجربه و مهارت های لازم برای کسب آن موقعیت را بدانید. قبل از شروع به کار برای رسیدن به یک هدف، تصمیم بگیرید که آیا آن چیزی است که اکنون می توانید به آن دست یابید یا اینکه آیا مراحل مقدماتی دیگری وجود دارد که باید برای آمادگی بهتر انجام دهید.

مثال: ” من رزومه خود را با شرایط مربوطه به روز می کنم ، بنابراین می توانم برای سه موقعیت باز برای مدیر یک تیم توسعه در یک استارت آپ فناوری درخواست دهم.”

R = مربوطه

هنگام تعیین اهداف برای خود، در نظر بگیرید که آیا آنها مرتبط هستند یا خیر. هر یک از اهداف شما باید با ارزش ها و اهداف بزرگتر و بلندمدت شما هماهنگ باشد. اگر هدفی به اهداف گسترده تر شما کمک نمی کند ، ممکن است در مورد آن تجدید نظر کنید. از خود بپرسید که چرا هدف برای شما مهم است، چگونه دستیابی به آن به شما کمک می کند و چگونه به اهداف بلندمدت شما کمک می کند.

مثال: « برای رسیدن به هدفم که رهبری است، رزومه خود را با شرایط مربوطه به‌روزرسانی می‌کنم تا بتوانم برای سه موقعیت باز برای مدیر یک تیم توسعه در یک استارت‌آپ فناوری درخواست بدهم».

T = بر اساس زمان

چارچوب زمانی هدف شما چیست؟ تاریخ پایان می تواند به ایجاد انگیزه کمک کند و به شما در اولویت بندی کمک کند. به عنوان مثال، اگر هدف شما ارتقای شغلی به یک موقعیت ارشد است، ممکن است شش ماه به خود فرصت دهید. اگر تا آن زمان به هدف خود نرسیده اید، زمان بگذارید و دلیل آن را بررسی کنید. چارچوب زمانی شما ممکن است غیر واقعی بوده باشد، ممکن است با موانع غیرمنتظره مواجه شده باشید یا ممکن است هدف شما دست نیافتنی بوده باشد.

به عنوان مثال: «برای رسیدن به هدفم که رهبری است، رزومه خود را با شرایط مربوطه به‌روزرسانی می‌کنم تا بتوانم در سه موقعیت آزاد برای مدیر یک تیم توسعه در یک استارت‌آپ فناوری این هفته درخواست بدهم .»

مرتبط: راهنمای ایجاد اهداف هوشمند برای مدیریت زمان

استفاده از چارچوب هدف هوشمند مرزها را تعیین می کند و مراحلی را که باید بردارید، منابع لازم برای رسیدن به آنجا و نقاط عطفی که نشان دهنده پیشرفت در طول مسیر هستند را مشخص می کند. با اهداف هوشمند، احتمال بیشتری وجود دارد که به هدف خود به طور مؤثر و کارآمد دست یابید.

در اینجا چند نمونه از چگونگی سودمندی اهداف هوشمند برای افراد در شرایط مختلف آورده شده است:

• لورا دوست دارد حرفه خود را از پشتیبانی مشتری به طراحی تغییر دهد…
• آوی می‌داند که هدفش این است که مدیر فروش شود، اما مطمئن نیست که از کجا شروع کند…
• تونیا می خواهد در صنعت مراقبت های بهداشتی شغلی پیدا کند اما تجربه صنعتی ندارد…

مطالب مرتبط: ۵ راه برای دستیابی به اهداف در محل کار

مزایا

اهداف هوشمند دارای مزایای مختلفی هستند. برای شروع، آنها مبهم نیستند. در حالی که اکثر اهدافی که افراد ایجاد می کنند چندان توصیفی نیستند، اهداف هوشمند مشخص هستند که در نهایت به افزایش شانس دستیابی آنها کمک می کند. همچنین، اهداف هوشمند برنامه های شما را در بر می گیرد. این به شما کمک می کند تا به هدف خود برسید زیرا از قبل مراحل بعدی را می دانید. از آنجایی که اهداف هوشمند به نوعی اندازه گیری نیاز دارند، آنها همچنین به شما فرصت می دهند تا پیشرفت خود را پیگیری کنید. اگر یک ضرب الاجل کوچک را در مهلت کلی هدف خود از دست بدهید، نه تنها می دانید، بلکه زمان خواهید داشت تا دوباره به مسیر خود بازگردید.

معایب

اگرچه اهداف SMART بسیار سودمند هستند، اما دارای معایبی نیز هستند. به عنوان مثال، از آنجایی که هدف شما به خوبی برنامه ریزی شده است، می تواند شما را در تکمیل هدف خود در یک ضرب الاجل خاص دچار وسواس کند. همچنین، می‌تواند باعث شود که در آینده آرزوی دستاوردهای بیشتری داشته باشید و به طور بالقوه می‌تواند شما را در یک چرخه مداوم از تمایل به دستیابی به هدف پشت سر هدف قرار دهد. برای برخی، هدف گذاری SMART می تواند بیش از حد جاه طلبانه باشد.

نمونه هایی از اهداف SMART

در اینجا دو مثال هدف هوشمند وجود دارد:

مثال ۱

من ظرف سه ماه پس از فارغ التحصیلی با مدرک لیسانس علوم در آموزش، شغلی به عنوان معلم ریاضی دبیرستان پیدا خواهم کرد.

• مشخص: هدف اکه تبدیل شدن به یک معلم ریاضی دبیرستان است به خوبی تعریف شده است.
• قابل اندازه گیری: موفقیت را می توان با تعداد درخواست ها، مصاحبه ها و پیشنهادهای شغلی سنجید.
• دست یافتنی: تعیین کننده هدف دارای مدرک تحصیلی مناسب برای این شغل خواهد بود.
• مرتبط: هدف‌گذار در حال برنامه‌ریزی برای یافتن شغل در صنعت آموزش پس از اخذ مدرک تحصیلی است.
• مبتنی بر زمان: هدف‌گذار ضرب‌الاجلی برای دستیابی به هدف خود در سه ماه پس از فارغ‌التحصیلی تعیین کرده است.

مثال ۲

من با تکمیل ماژول های آموزشی مورد نیاز در سه ماه و درخواست برای این نقش در پایان سه ماهه آینده، ارتقاء به نماینده ارشد خدمات مشتری را کسب خواهم کرد.

• مشخص: تعیین کننده هدف به وضوح هدف ارتقاء به نماینده ارشد خدمات مشتری را تعیین کرده است.
• قابل اندازه گیری: موفقیت را می توان با تکمیل ماژول آموزشی، ثبت درخواست و کسب ارتقاء اندازه گیری کرد.
• قابل دستیابی: تعیین کننده هدف آموزش های لازم برای کسب ترفیع را تکمیل می کند.
• مرتبط: هدف‌گذار برنامه‌ریزی می‌کند تا پس از اتمام دوره‌های آموزشی خود برای ارتقاء درخواست کند.
• مبتنی بر زمان: هدف‌گذار ضرب‌الاجلی برای دستیابی به هدف خود در پایان سه‌ماهه کاری بعدی تعیین کرده است.

تعیین اهداف SMART می تواند به شما کمک کند تا در حرفه خود پیش بروید و به موفقیتی که می خواهید برسید. در حالی که اهداف می توانند چالش برانگیز باشند، استفاده از چارچوب SMART می تواند فرآیند را سازماندهی کند و ساختاری را قبل از شروع ارائه دهد.

بیشتر بخوانید: راهنمای نحوه نوشتن اهداف هوشمند (با مثال)