نامه درخواست فناوری اطلاعات(IT): نکات و مثال ها

نحوه نوشتن نامه درخواست IT

نامه درخواست شما به عنوان معرفی اولیه شما به یک استخدام کننده یا کارفرمای بالقوه عمل می کند. بنابراین، شما می خواهید یک برداشت اولیه به یاد ماندنی ایجاد کنید. از این راهنمای مفید برای ایجاد یک نامه درخواست متقاعد کننده فناوری اطلاعات استفاده کنید که شما را از سایر متقاضیان متمایز می کند و شما را به عنوان کاندیدای عالی برای این نقش به تصویر می کشد:

۱. با عبارت آغازین شروع کنید

هدف عبارت آغازین شما این است که توجه استخدام کننده را به خود جلب کند و متناسب با هر شرکت خاصی باشد که برای آن درخواست می کنید. توضیح دهید که چرا به نقشی که تبلیغ می شود علاقه شدیدی دارید و برای کل شرکت اشتیاق نشان دهید. شما می توانید یک داستان معتبر در مورد آنچه شما را به سمت برند یا خدمات آنها جذب کرده است قرار دهید. اگر از طریق ارتباط متقابل برای این نقش معرفی شده اید، از همان ابتدا به این موضوع اشاره کنید. نشان دادن علاقه شما به کاری که شرکت انجام می دهد یا یک ارجاع مورد اعتماد می تواند شانس شما را برای دعوت شدن به مصاحبه افزایش دهد.

مثال: «از شنیدن اینکه بانک‌های معتمد به دنبال یک مدیر IT اختصاصی جدید از همکار سابقم سوزان میلز هستند، هیجان‌زده شدم. ما در Top Finance برای ایجاد یک سیستم جدید نظارت بر داده‌ها که یکپارچگی داده‌ها را تا ۶۰% افزایش می‌دهد، از نزدیک با هم کار کردیم. به این ترتیب، او احساس می کرد که تجربه و توجه من به جزئیات، من را برای این نقش مناسب می کند.

مطالب مرتبط: نحوه شروع یک درخواست نامه (با ۷ مثال قدرتمند)

۲. مهارت ها و شایستگی های خود را شرح دهید

اکنون که خود را معرفی کردید، وقت آن است که دستاوردهای خود را با جزئیات بیشتری به نمایش بگذارید. سعی کنید از استفاده از ارجاعات عمومی به توانایی های خود اجتناب کنید. در عوض، از کلمات کلیدی در شرح شغل استفاده کنید تا ویژگی های خاصی را برجسته کنید که شما را به یک کاندیدای عالی برای این نقش تبدیل می کند. از حکایات مرتبط استفاده کنید تا نشان دهید که چگونه از این مهارت ها برای ارائه نتایج مشخص استفاده کرده اید، و در صورت امکان اعدادی را برای تعیین کمیت این نتایج برای خواننده درج کنید.

مثال: « در طول مدتی که در انبارهای رابرتسون بودم، یک پروژه تبدیل دیجیتال ۱.۵ میلیون پوندی را با موفقیت توسعه و اجرا کردم که به طور موثری پایداری شبکه را بهینه کرد و عملکرد سیستم را بهبود بخشید و در ۱۲ ماه گذشته ۲۰۰ هزار پوند صرفه جویی عملیاتی ایجاد کرد.

مطالب مرتبط: نحوه استفاده از بهترین قالب نامه درخواست (به همراه مثال)

۳. از فراخوان عمل استفاده کنید

هنگام خاتمه نامه درخواست خود می خواهید مطمئن شوید که پایانی قوی دارید. هیجان خود را برای حرکت به مرحله بعدی فرآیند درخواست ابراز کنید و در مورد نقش بیشتر بدانید. استفاده از فراخوان عمل نه تنها اعتماد به نفس را نشان می دهد، بلکه استخدام کننده را تشویق می کند تا اقدامی انجام دهد و شانس شما را برای پیشنهاد مصاحبه افزایش می دهد. از یک عبارت کوتاه برای تشکر از استخدام کننده بابت وقت خود استفاده کنید و نشان دهید که آماده هستید تا در فرصتی مناسب به کار ادامه دهید.

مثال: ‘ من بسیار هیجان زده هستم که درباره نقش بیشتر بدانم و از فرصتی برای بحث در مورد درخواستم با جزئیات بیشتر با شما استقبال می کنم. من یک کپی از رزومه خود را برای بررسی شما ضمیمه کرده ام و می توانم در صورت تمایل خود را برای مصاحبه در دسترس شما قرار دهم. اگر در این مدت سؤالی دارید، لطفاً با من تماس بگیرید و از وقتی که در اختیار من قرار دادید بسیار سپاسگزارم.’

مطالب مرتبط: نحوه پایان دادن به نامه درخواست

۴. نشان دهید که با شخصیت هستید

در حالی که امروزه بسیاری از مشاغل به سطح پایه دانش فناوری اطلاعات نیاز دارند، پرسنل ویژه فناوری اطلاعات هنوز برای کارهای پیشرفته تر در محل کار مورد اعتماد هستند. نشان دهید که از کمک به حل مشکلات فناوری اطلاعات با نگرش دوستانه و قابل دسترس خوشحال هستید. داشتن حوصله و درک برای کمک به همکارانی که ممکن است کمتر دانش فنی داشته باشند، ویژگی مطلوبی است که استخدام کنندگان به دنبال آن هستند. سعی کنید این را در سراسر نامه خود بیان کنید.

مثال: در حین کار در بخش پشتیبانی فناوری اطلاعات در Safer Security، توانستم رضایت کارکنان را با ارائه دستگاه‌های قابل اعتمادی که بر روی سیستم‌های پایدار کار می‌کنند، بهبود بخشم. من تلاش کردم بالاتر بروم و فراتر از آن اطمینان حاصل کنم که تمام مشکلات کاربر به طور موثر و به موقع رسیدگی می شود.

مرتبط: مهارت های ۱۸ نفر که می تواند به شما در موفقیت در محل کار کمک کند

مهارت هایی که باید در نامه درخواست IT خود درج کنید

کار در فناوری اطلاعات نیازمند انواع مهارت های سخت و نرم است. اطمینان حاصل کنید که شرح شغل را به طور کامل مطالعه کرده اید تا نیازهای مهارت خاصی را که کارفرمایان می خواهند در برنامه شما ببینند، درک کنید. در اینجا چند نمونه از مهارت‌های مورد نیاز که ممکن است بخواهید در نامه درخواست IT خود بگنجانید آورده شده است:

شبکه های کامپیوتری

حفظ سیستم عامل شبکه برای همه مشاغلی که از چندین دستگاه الکترونیکی استفاده می کنند ضروری است. این امکان برقراری ارتباط لازم بین رایانه‌ها، چاپگرها و سرورهای فایل را برای اشتراک‌گذاری راحت اطلاعات در سراسر شبکه فراهم می‌کند. نشان دهید که چگونه می توانید به طور موثر یک شبکه کامپیوتری ایمن و قابل اعتماد را پیاده سازی کنید که کارایی را در سراسر سازمان بهبود می بخشد.

مطالب مرتبط: ۱۰ دوره مفید شبکه های کامپیوتری: راهنمای عمیق

تفکر تحلیلی

هنگام کار در فناوری اطلاعات، ممکن است از شما خواسته شود که مقادیر زیادی از داده ها را تفسیر کنید تا به شما در درک استراتژی های شرکت و ارزیابی هرگونه شکافی که در آن می توان پیشرفت کرد، کمک کند. توضیح دهید که قبلاً چگونه از تفکر تحلیلی برای حل یک مشکل محل کار استفاده کرده اید که یک کسب و کار را قادر می سازد تا تغییرات نوآورانه ای در عملیات خود ایجاد کند. به یاد داشته باشید که از اعداد و آمار استفاده کنید تا استخدام‌کنندگان بتوانند نتایج مشخصی را که توسط توانایی‌های شما ارائه می‌شوند، ببینند.

مرتبط: مهارت های تحلیلی (با مثال هایی برای موفقیت شغلی)

امنیت سایبری

برای ایمن نگه داشتن داده های شرکت و مشتری، کسب و کارها به متخصصان فناوری اطلاعات نیاز دارند که در حفظ امنیت سایبری مهارت داشته باشند. اگر از استفاده از استراتژی‌های رمزگذاری، انجام ارزیابی‌های ریسک و شناسایی و غلبه بر تهدیدات شبکه شرکت اطمینان دارید، این موضوع را در نامه درخواست خود برجسته کنید. در صورت امکان، از نمونه ای از یک سیستم امنیتی که پیاده سازی کرده اید استفاده کنید و موفقیت آن را با درصد افزایش امنیت تعیین کنید تا موفقیت خود را نشان دهید.

مرتبط: ۱۳ گواهینامه امنیتی محبوب برای نقش های امنیت سایبری

برنامه نویسی

خواه در حال طراحی یک وب سایت شرکتی، اپلیکیشن موبایل یا نرم افزار کامپیوتری باشید، به مهارت های برنامه نویسی موثر نیاز دارید. استخدام‌کنندگان به دنبال افرادی هستند که کد ویرایشی مطمئنی دارند، بنابراین مهارت‌های خود را به وضوح فهرست کنید، مانند HTML یا Javascript. شما همچنین می توانید نشان دهید که در صورت بروز خطا قادر به عیب یابی هستید و مشتاق ایجاد محصولات فناوری اطلاعات زیبا و کاملاً کاربردی برای انواع مختلف هستید.

مطالب مرتبط: راهنمای محبوبیت زبان برنامه نویسی (با تعریف)

خلاقیت

شرکت هایی که مشتاق نوآوری هستند همیشه به دنبال افراد خلاق برای پیوستن به تیم خود هستند. از نمونه‌هایی استفاده کنید که از خلاقیت خود برای بهبود فرآیندهای فناوری اطلاعات استفاده کرده‌اید یا حتی چیزی جدید و الهام‌بخش برای کاوش در کسب‌وکار ایجاد کرده‌اید. مهم نیست در چه نقشی هستید، خلاقیت یک مهارت مفید است که می تواند شما را برای یک کارفرمای بالقوه ارزشمند معرفی کند.

مطالب مرتبط: مهارت های سخت چیست و چه تفاوتی با مهارت های نرم دارد؟

نمونه نامه درخواست IT

در اینجا مثالی آورده شده است که به شما کمک می کند یک نامه درخواست IT به خوبی نوشته شده برای خود ایجاد کنید:

نمونه نامه درخواست IT

آقای جونز عزیز

من با اشتیاق فراوان برای نقش مدیر فناوری اطلاعات در شرکت Fashion International درخواست می کنم. من چندین سال است که پیشرفت شرکت شما را دنبال کرده‌ام و تعهد شما را برای ارائه خدمات اختصاصی به همه مشتریان خود ستایش می‌کنم. ارزش مشترک ما از نوآوری مستمر برای افزایش رضایت مشتری، باعث می شود من برای تیم اختصاصی شما مناسب باشم.

من بیش از هشت سال تجربه کار به عنوان رهبر تیم در پروژه های بزرگ فناوری اطلاعات و هدایت عملیات روزانه انواع خدمات سیستم اطلاعاتی، شبکه ها و سیستم های کامپیوتری در سه سایت تجاری دارم. من که توسط بسیاری از ۵۰۰ کارمند به عنوان یک عیب یاب فنی اختصاصی شناخته می شوم، به توسعه راه حل های خلاقانه و مقرون به صرفه که انواع عملکردهای تجاری را بهینه می کند افتخار می کنم. برخی از دستاوردهای کلیدی من در حین کار در Easy Connect که من را به یک نامزد فوق العاده برای این نقش تبدیل می کند عبارتند از:

• همه سرورهای اصلی شبکه را ساده کردم که منجر به افزایش انتقال داده بین ایستگاه ها و بهبود بهره وری در همه بخش ها شد.
• با توسعه فروش موفق داخلی و نرم افزار ردیابی، هزینه های نرم افزار را تا ۵۵ درصد کاهش دادم.
• روش های پیشگیرانه نگهداری سیستم را معرفی کردم که خرابی دستگاه را تا ۷۰٪ کاهش داد.
• به لطف کمک برجسته من در بهبود و توسعه مستمر، چهار ماه متوالی به عنوان کارمند ماه انتخاب شدم.

من از وقتم در Easy Connect بسیار لذت بردم. با این حال، با جابجایی دفتر مرکزی آنها، اکنون به دنبال یک فرصت مهیج جدید در نزدیکی خانه هستم. من معتقدم که تجربه تکنولوژی و رهبری من، مدرک لیسانس در علوم کامپیوتر و وجدان کاری و سخت کوشی، همان چیزی است که Fashion International به دنبال آن است.

لطفاً رزومه من را در ضمیمه پیدا کنید، خوشحال می شوم درخواست خود را با جزئیات بیشتری با شما در میان بگذارم و بینش بیشتری در مورد نقش به دست بیاورم. اگر مایل به تماس هستید، من در دسترس شما هستم تا به هر یک از سوالات شما پاسخ دهم. از وقت و توجه شما ممنونیم.

ارادتمند شما،

کتی اسمیت

مدل نشان داده شده فقط برای اهداف تصویری است و ممکن است برای مطابقت با استانداردهای پذیرفته شده نیاز به قالب بندی بیشتری داشته باشد.